איך מעבירים הרצאה\סדנה באון ליין?

איך מעבירים הרצאה\סדנה באון ליין? הוכן עבור ובעזרת קהילת השדרוגיה ( תודה מיוחדת לעודד הראל וינון טגנר) ערכה: ליאורה גולומב א. העברת התוכן מאוף ליין לאון- ליין לפני הכל, תשלימו עם העובדה שההרצאה שלכם במציאות לא תהיה ההרצאה שלכם ברשת, פשוט לא. וזה בסדר. החוכמה והיכולת שלכם להעביר אותה לרשת היא מה שהופכת אתכם למקצוענים

• עד כמה שלא נראה, יש תכנים מסויימים שלא יעברו באותו האופן באוף ליין ובאון ליין, לכן לפני הכל יש לשאול את עצמכם, מה המטרה של הסדנה? האם המתודות והתוכן שרציתי להעביר יעברו באון ליין או שדורשות התאמה? סיכוי גבוה שהן ידרשו התאמה ויצירתיות.

• תשכחו מדוגמאות פיזיות וחפשו דוגמאות וירטואליות

• אם זאת המנעו מסרטונים , הם שוברים קשב במקרה הזה ולא מושכים קשב

• תבנו את התוכן שלכם בפרקים, צרו מבנה ברור לסדנה\הרצאה ושקפו את הנושאים כבר בתחילת ההרצאה

• מומלץ להראות בתוך המצגת את התקדמות ההרצאה אם ניתן.

• אורך ההרצאה - רצוי שלא יעלה על 45 דקות (לא כולל זמן שאלות), כל הרצאה שצריכה יותר מ45 דקות (לא כולל הפעלות, שאלות ותשובות), יש לפצל לשתי הרצאות, ולמקד את התוכן.

• במידה ומדובר בהרצאה או סדנה שבסופה יש משימות, וודאו שאתם מכינים סיכום מראש וגם מבקשים משתול שלכם לסכם שאלות שנשאלו ותשובות שנתתם לאורך ההרצאה.

ב. בניית המצגת

• בחרו במצגת בהירה ולא כהה שתמשוך יותר תשומת לב

• המלצה: כמות השקופיות, היא הזמן של ההרצאה שלכם לחלק ב2.

• השתמשו במבנה המסך, השתמשו בכל המסך ולא רק בחלק ממנו

• במידה ואתם רושמים נקודות לציון, כל נקודה יכולה (וצריכה) להיות שקופית =(רצוי עם תמונה, או שתמרכזו את הטקסט)

• כל 5-7 דק' צרו מושך קשב כמו שאלה, סקר, אנימציה, דוגמא.

• מה שלא כתוב במצגת לא עובר- יש צורך שיותר טקסט (לא מגילות) בהרצאה שכזו, לא נכתוב רק כותרות אלא נוסיף כותרת משנה.

• צרו שפת עיצובית למצגת שלכם, השארו עם מספר צבעים, עד 5 צבעים.

• בחרו שפה של אייקונים או תמונות (שחור לבן, איורים מאותה הסדרה, צילומים מיושנים וכו')

• שווה ליצור סממן התקדמות של המצגת, זה יכול להיות בצבעים, או מספור עמודים או אפילו להראות כמה עוד נשאר בבר התקדמות

• אקסטרא תוכן במצגת-לא רק תמונה

• שקופית המתנה: להשאיר שאלה או אמירה כלשהי שתכווין אנשים לפני | אופציה נוספת היא לעשות איזשהו משחק (טריוויה, איפה אפי, חידות וכו׳) בשביל לבנות מסוגלות שיתוף.

• לחלק לחלקים של 10 דקות- לעשות פאוזה, לסכם את החלק ולהגיד שורה תחתונה.

• שקופית אחרונה צריכה להיות כיצד ליצור איתכם קשר

• במידה ואתם בוחרים להפעיל על פעילות משותפת, כמו ליצור מסמך או להגיב בנוטס על משהו משותף, יש לייצר "ביטלי" (לינק מקוצר) ולשים אותו במצגת כדי שלכולם תיהיה גישה נוחה ללינקים שלכם

• "אקורד סיום" -וודאו שהסיום שלכם הוא לא "עכשיו זה זמן לשאלות" אלא סיימו עם ציטוט, מחווה או קריאה לפעולה.

ג. כלים טכנולוגים לבניית המצגת

• https://www.mentimeter.com/

• https://kahoot.com/

• https://www.canva.com/

• Unspalsh -לטובת תמונות חינמיות

• https://bitly.com/

ד. העברת המסר והפרזנטציה

• DRESS TO IMPRESS - אתם מעבירים הרצאה, יש לכם קהל, תחשבו על הלבוש

• ה3 דקות הראשונות של ההרצאה שלכם הן קריטיות, לאורך השנים זה ניכר שהרצאה\סדנה\אירוע און ליין שלא מתחיל חזק מביא לנשירה של משתתפים, גם במעבר בין דוברים יש לוודא שקטעי הקישור מאד קצרים וההתחלות של הדוברים מאד חזקות

• קחו בחשבון שבמידה ואתם יושבים רואים מהמותניים למעלה .

• תאורה משמעותית מאד, אתם לא רוצים להראות חשוכים ולכן השקיעו בתאורה במידה ואתם צריכים חיזוק הביאו מנורת חירום והעמידו אותה מולכם.

• הסתכלו ותכננו את הפריים שלכם- במידה ואתם יכולים הכניסו לפריים עציץ, חפץ אומנותי או כל דבר אחר שירכך את הסביבה שלכם, בחרו קיר לבן או קיר מעניין שיראה מקצועי אך לא ימשוף יותר מדיי תשומת לב

• חיוך! וטון דיבור! סופר קריטי בגלל הסחות הדעת של האונליין.

• לדבר יותר מהר מבדרך כלל

• אני לא מדבר לקהל אלא לאדם יחידני שיושב בבית ויש לזכור את זה.

• בניית מסוגלות שיתוף=אין ביטחון יחידני לרוב לשיתוף ויש לבנות את זה, כדאי לשאול שאלה פשוטה בצ'אט שהתשובה עליה היא מילה, למשל איך קוראים לוואצאפ המשפחתי שלכם? כדי שתבנה מסוגלות שיתוף.

• הפלייבוק יורד לרמת 30 שניות. מי עושה מה ומתי השאלה נכנסת איזה לינק שולחים מתי. זו סביבה עם עצימות גבוהה וזה מתיש. ולכן רוצים להוריד את רוחב פס של הריכוז שלנו. פלייבוק- מה קורה בהרצאה פליי ביי פליי, אני אומרת משהו ועוברת הלאה… כלומר- הקצב הרבה יותר מהיר! כל שקף אני אשאף לפצל! אני רוצה לדעת כל 30 שניות מה אני עושה!! קצב גבוה וחשוב לתכנן את זה מראש. מדפיסים את התרשים זרימה של הדברים.

• אתם מציגים? תראו מצגת. אתם מדברים או מנהלים דיון? תורידו את תצוגת המסך שיתרכזו בכם.

• נוכחות בעולם הפיזי- שהמשתתפים יעשו משהו בסביבה שלהם, למשל לקחת את המצלמה ולהראות משהו. לצייר משהו.

• יש כשלים טכנים? ממשיכים הלאה, כן. החדרים לא נפתחים? האינטרנט נתקע? אתם צריכים תוכנית מגירה להכל ולכן לכל פעילות שלכם תחשבו מראש על צורה נוספת להעברת המסר.

ה. טכני

• איכות האינטרנט שלכם, ערכו בדיקת מהירות אינטרנט כחצי שעה לפני הסשן, וודאו שאתם נמצאים בקרבת הראוטר או אפילו מחוברים בכבל רשת. בכל מקרה וודאו שהסלולרי שלכם טעון וצמוד אליכם, במידת הצורך תעברו במהלך הסשן להוטספוט שלכם.

• מצלמה בגובה העיניים שלכם, הניחו את הלפטופ שלכם על ספרים\סירים וודאו שהמצלמה היא בגובה העיניים שלכם

• שני מסכים? אתם מול המצלמה, המצגת במסך השני (אם אין לכם שני מסכים, אתם יכולים לחבר את הטלויזיה)

• איכות האינטרנט שלכם

• תסגרו את כל התוכנות הפתוחות חוץ מהזום כדי לשפר את פעילות המחשב והאינטרנט

• תפחו מראש את כל הטאבים שאתם צריכים להציג ורק אותם(בכל זאת משתפים מסך)

• כבו את כל הנוטיפקציות של הדסקטופ (מיילים, וואטסאפ וכו')

• ציוד משני(אוזניות ומיקרופון)- ודאו שיש לידכם סט של אוזניות ומיקרופון במידה של כשלים טכנים.

• המקום בו אתם בוחרים לשבת- סביבה שקטה ומוארת עם אקוסטיקה טובה.

• הרקעים של זום מגניבים? נכון, אבל פחות אותנטיים . אם אתם יכולים מצאו סביבה נאה בביתכם והשאירו רקע טבעי.

• עדכנתם את כל יושבי הבית? וודאו שכולם יודעים מתי השיחה מתחילה ומתי היא נגמרת.

• זמנים, זמנים, זמנים - בוובינר (יותר מהרצאה) יש לשמור על מסגרת זמנים ברורה, גרירה של הסשן תביא ליציאת של משתתפים. במידה ויש תרגילים\ שאלות\ חלוקה לקבוצות יש להגדיר זמנים מראש ולשקף אותם לקהל. כמו כן, מומלץ בשיתוף מסך להראות טיימר שמפקס את כל המשתתפים (הטיימר יכול להיות בעמוד התרגיל או השאלה)

• CO HOST - וודאו שיש מנהל שותף לשיחה, אם ז ה מהארגון המזמין או חבר, האדם הזה אחראי להפנות את תשומת לבכם לשאלות, לזמנים וכמובן להעביר משתתפים לmute במידה ויש "גליצ'ים".

• הגדירו שכל המשתתפים יכנסו במיוט

• בצעו הרשמה לסשן שלכם דרך הזום(יש אפשרות להגדיר הרשמה מוקדמת) יאפשר לכם לדעת התעניינות וכמות משתתפים(ומי)

• בדקו מראש כמה משתתפים התוכנית של זום מאפשרת לכם, האם 100 או 500 ובצעו הרשמה לפי המספרים האלו, אל תרשמו כפול 3 כמו שעושים באירועים אוף ליין. מה שכן, ניתן בזום פרו להציג את האירוע גם לייב בפייסבוק מה שאפשר לכם להגיע לקהלים גדולים יותר (הטיפ של ראביב)

ו. התייחסות לקהל

• בתחילת ההרצאה כדאי למסגר ולהגיד כיצד לפנות אליכם לאורך הסדנה- האם ניתן לשאול שאלות כל הזמן? האם רק בסוף הסדנה או בזמנים מיועדים לכך?

• במידה ואמרתם שניתן לשאול לאורך הסדנה בצ'אט, אתם צריכים להיות קשובים לצ'אט ואפילו להתייחס לכך שאתם מסתכלים על הצ'אט, כדי שלא ירגישו שאתם מתעסקים בדברים אחרים.

• השתמשו ב reaction ,שזו אופציה בתוך הזום, לטובת הצבעה או כדי לבדוק עירנות משתתפים.

• ודאו שיש לכם שתול או שניים לפחות בהתחלה שישאלו שאלות, יתניעו את השיחה.

• נוכחות בעולם הפיזי- בקשו מהמשתתפים יעשו משהו בסביבה שלהם, למשל לקחת את המצלמה ולהראות משהו. לצייר משהו.

• קראו למשתתפים בשמם לאורך הסשן.

• סלפי- בדיוק כמו כל הרצאה אחרת, במידה וזה לא וובינר אלא שיחת זום מרובת משתתפים, עשו סלפי על ידי צילום של המסך (קודם תבקשו מהמשתתפים לפתוח מצלמה שתוכלו לראות אותם וספרו שאתם עושים סלפי, למי שממש רוצה להשקיע, שלחו לכולם קישור להורדת רקע זהה ואז תעשו את הסלפי.

• במידה והשתמשתם בפונקציית הוובינר של זום, יש לכם אפשרות בהגדרות המקדימות, להוסיף לינק לפידבק שנפתח בסיום הוובינר אוטומטית. ז. שימוש ב"חדרי" פעילות\שיח בזום

• שימו לב שלא ניתן לחלק לחדרים בעת שיתוף מסך

• לתת מסגרת זמנים ברורה- להגיד מראש לקהל ולהחזיר אותם.

• לקבוע אחראי חדר לכל חדר לפני החלוקה ולוודא שהוא יודע לסכם ושהוא גם מציג כשחוזרים

• מנהל אחד צריך להשאר בחדר הראשי, במידה ולמישהו יש שאלות הוא יחזור וישאל שם, שאר המנהלים יכולים להסתובב בין החדרים ולשאול שאלות

• את התרגיל\ שאלה יש לכתוב במסך הראשי + לכתוב בצ'אט לכולם בתחילת החדרים.

• אם סיימתם אז תתחילו לחזור...ואז נותן 2 דקות לכולם.

• מדריכי ZOOM לפתיחת חדרים https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/207483343-Getting-started-with-Zoom-Rooms

• https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/204772869-Zoom-Rooms-User-Guide

ח. פאנלים\ראיונות אחד על אחד

• מראיינים? מארחים פאנל של דובר, עלו לשיחת הכנה, קבעו סמנים קבועים ומוקדמים שכולם ידעו מתי כל אחד מקבל זכות דיבור

• עברו על השאלות מראש עם הפאנליסטים, שלחו להם אותם.

• השאירו מקום לספונטניות מבחינת שאלות

• תדרכו את הקהל בתחילת הסשן כיצד להעביר שאלות, צאט זו אופציה נהדרת, קובץ משותף זה גם טוב, כך שאם הפאנליסטים לא מספיקים לענות על שאלות הם יוכלו להתייחס אחר כך (גם שרשור בלייב)

• עדיפות לוובינר במצבים כאלו בגלל איכות האינטרנט, במידה ואתם משתמשים בזום, מצגות, עובדות טוב יותר מגוגל סלייד מאשר בpp על המחשב, אין לנו מושג למה.